Ce qu’un ERP doit savoir faire en Suisse
Les points suivants déterminent si un système est utilisable en Suisse. Nous les réunissons ici pour que vous puissiez évaluer une offre — la nôtre comprise. Et parce que la question vient toujours : ci-dessous, l’état réel de chaque sujet chez nous, y compris ce qui n’est pas encore prêt.
TVA : méthode, taux, décompte
Assujettissement dès 100 000 francs de chiffre d’affaires mondial. Ensuite, le choix entre méthode effective et taux de la dette fiscale nette, avec un taux normal de 8,1%, un taux réduit de 2,6% et un taux spécial de 3,8% pour l’hébergement. Un ERP doit gérer les deux méthodes, déduire le décompte des pièces et traiter correctement l’impôt sur les acquisitions pour les prestations venant de l’étranger.
Comptabilité selon le Code des obligations
Plan comptable, journal, bouclement et conservation selon le CO — pièces et livres traçables pendant dix ans. Pour les groupes, en plus : tenir plusieurs sociétés séparément tout en pouvant consolider les analyses.
Facture QR
Depuis octobre 2022, la facture QR est le standard de paiement ; les bulletins de versement ont disparu. Concrètement : des factures avec Swiss QR Code, une référence selon la relation bancaire, et à l’encaissement une réconciliation automatique par la référence au lieu d’une recherche dans le relevé.
eBill et trafic des paiements
Factures directement dans l’e-banking du client, ordres de paiement et relevés au format ISO 20022. La valeur n’est pas dans l’envoi mais dans le rapprochement : des postes ouverts qui se ferment sans reprise manuelle.
Salaires et assurances sociales
Décompte de salaire, AVS, assurance-accidents et indemnités journalières, impôt à la source, certificat de salaire et déclaration électronique à la caisse de compensation. Si les salaires ne sont pas gérés dans l’ERP, il faut au minimum une interface propre avec la comptabilité.
Multidevise et langues
CHF comme monnaie de tenue, EUR à la vente ou à l’achat, écarts de change au bouclement. Et le quotidien : des documents client en français, allemand ou italien, depuis le même système.
Où nous en sommes aujourd’hui
| Sujet | État |
|---|---|
| Facture QR suisse (QR-bill) Existe comme plugin et fonctionne ; activé par mandat. | disponible |
| Décompte TVA Spécifié sur les formulaires officiels de l’AFC (taux 8,1% / 2,6% / 3,8%, méthode effective et taux de la dette fiscale nette). | en cours |
| Comptabilité selon le CO (plan comptable suisse) Le grand livre CH est en construction sur un mandat de test. | en cours |
| Multidevise CHF / EUR Présent dans le modèle ; l’état pour votre cas se montre en démo. | partiel |
| eBill Pas encore réalisé. | planifié |
| Salaires et déclarations Swissdec Pas encore réalisé ; aujourd’hui via interface avec la solution de paie. | planifié |
État : août 2026. Nous écrivons aussi ce qui manque — le fournisseur qui sait tout faire est en général celui qui l’explique plus tard.
Questions fréquentes
AgReSy est-il un produit suisse ?
Le produit est développé par une équipe en Roumanie ; la partie contractante pour les clients suisses est une société du groupe dans le canton de Zoug. Contrat, facture en CHF et interlocuteur restent donc en Suisse.
Les données peuvent-elles rester en Suisse ?
Oui. La plateforme peut être exploitée dans un environnement privé ou sur site, donc aussi dans un centre de données suisse. C’est un mode d’exploitation, pas un module supplémentaire.
Combien de temps prend une implémentation ?
Cela dépend du nombre de processus modélisés et de l’état des données existantes. Comme on configure au lieu de programmer, le premier domaine productif est généralement atteint en semaines, pas en trimestres. Nous ne donnons un engagement qu’après l’entretien sur les processus.
Combien coûte AgReSy pour une PME de 20 personnes ?
La licence est par organisation et selon l’étendue des modules, pas par utilisateur — des collaborateurs supplémentaires n’augmentent donc pas automatiquement la licence. L’ordre de grandeur pour votre cas vient du calculateur de coûts ou de l’entretien.
Notre fiduciaire travaille-t-elle dans le système ?
Oui, c’est le cas prévu : l’entreprise et la fiduciaire travaillent avec des droits différents dans les mêmes données, au lieu de s’envoyer des fichiers entre deux systèmes.